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[정보] Deadline 과 서류 제출 날짜에 관한 의견.

Julie | 조회 26281 | 추천 14
  • 2009.10.07
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Q&A 게시판에 올렸다가 옮겼습니다.

마침 같은 동네의 학교에 원서를 넣어봤고, 합격해 봤고, 이번에도 이사간 동네에 있는 학교에 원서를 넣을 준비 하는 한 사람으로써, 우연찮게 알게된 (어쩌면 미국에서 원서 넣어본 사람이라면 다들 알법한) 그들의 프로세싱을 아는 대로 적어보려합니다. 한국에서 준비하시는 분들이 많이 답답해 하시는 것 같아서 도움이 되었으면 하네요. ^^
지극히 한사람의 경험에서 나온 것이기에, 혹시나 제가 잘못 알고 있는 것들이 있으면 지적 부탁드립니다.

Q :
마감이 12월 1일
인데(현재 10월 6일)  GRE, TOEFL 은 언제 시험을 보는 것이 좋고, 리포팅은 언제 들어가나요?

A:
요 즘 시험 리포팅은 (iBT, CBT GRE의 경우) 전산 혹은 빠른 우편으로 처리되는것 같습니다. 특히 시험을 볼때 리포팅을 할 학교를 미리 입력을 해 놓는다면 빠른경우 1주일 안에 도착하는 것 같습니다. (저의 토플의 경우가 4-5일 정도밖에 안 걸렸습니다.)  시험볼때 리포팅 할수 있는 학교를 여러곳을 신청할수 있으니, (무료) 꼭 잊지 말고 입력하길 권장합니다. 만약 성적이 나온 후 추가 리포팅을 하게 되면 성적표가 학교 도착하기까지 맥시멈으로 1달 까지 더 걸릴수 있습니다. (주변에 이런 케이스 있었음)

만약 위의 경우 11월 1일에 시험을 보고, 리포팅이 11월 7일에 학교에 도착 했다고 하나, 문제는 미국인들이 일처리가 느리다는 것입니다. 그 들이 7일에 성적표가 왔다고 해서 우리들의 폴더에 바로 넣어주지 않는 다는 것입니다. 다들 아시겠지만, 학교마다, 과마다, 성적표 혹은 다른 문서들을 보내라는 곳이 다릅니다. 만약 학교 중앙 기관 (문서처리하는 곳)으로 보낼 경우는 그 들은 문서들이 진짜인지 확인하고 스캔해서 중앙 시스템에 파일로 올려놓습니다. 그럼 바로 학과사무실에서 바로 확인하고 프린트 해서 우리들의 폴더에 예쁘게 넣어주지 않습니다. 그들은 다른 업무들도 많기에 하루에 1-2번만 전체적으로 확인하고 (2번도 많은 편입니다) 그때 올라가있지 않으면 그 다음날로 미뤄지기도 합니다. 혹은 과사무실로 바로 갈경우에는 더 더뎌집니다. 한번은 제가 (한국대학)성적표가 도착했는지 확인하러 갔더니, 몇일전에 온 뜯겨지지 않은 봉투를 보며 왔다고 합디다. (물론 큐비틀 뒤쪽에서 일어난 일이었는데, 대각선 시야에서 운좋게 볼수 있었지요.) 알다시피 First come, first serve. 방법이라서 하루라도 더 빨리 제 폴더가 리뷰될수 있게 준비되어지는게 중요합니다.

*First Come, first serve. - 노파심에 설명합니다. 만약 3월1일 - 12월 1일까지 원서접수 기간이면, 3월 1일-4월1일까지(대략) 먼저 보낸 사람들에 대해 먼저 심사하고 뽑습니다. (적당한 인원수는 정해져있지 않은것 같습니다.) 조건이 좋고 마음에 드는 사람들이 먼저 어드미션을 줍니다. 이런 방법으로 계속 12월까지 가기에, 주로 마감때 뽑을수 있는 인원은 대체로 줄어드는 현상이지요. 만약 8월 1일-9월1일에 후보자들이 갑자기 몰려 예정인원의 80%이상의 학생들을 뽑게 되면, 마감 그룹핑때 또 학생들이 몰렸다 하더라고 20%밖에 뽑을수 없는 것이지요.

그렇다면 11월 1일에 시험을 보고 리포팅이 11월 7일에 도착하고, 11월 13일쯤에 과사무실에 도착하면 15-16일쯤에 이들이 출력하여 내 폴더에 넣고, 어떤 서류들이 왔는지 확인할것 입니다. 빨라야 16일 정도가 걸린다는 것이지요. 16일에 도착하면 거의 마감일에 서류들이 도착하는 후보자들과 같이 리뷰가 될 확률이 높습니다. 즉 12월 1일에 도착하여 이래저래 준비되서 12월 7-10일쯤에 혹은 2주뒤인 12월 15-17일쯤에 리뷰되는 그룹들과 같이 묶여서 리뷰가 된다는 얘기지요.

부지런한 학과의 입학커미티들이 아무리 부지런 해도 2주에 한번 리뷰하는 시간을 갖습니다. 교수들이 한자리에 모이는건 그만큼 힘든 일이거든요. (그들은 다른일에도 바쁩니다. ) 혹은 따로 미팅을 하지 않고 각자 모든 후보자들을 리뷰한후 결과를 학과 사무실에 보내면, 그들이 정리해서 다시 교수님들한테 보내고, 또 따로 리뷰한후 학과 사무실에 보내서 정리되면 최종 결과가 나는 과정도 있고요. (제가 지원한 다른 과는 이렇더라구요.) 전자의 방법이든 후자의 방법이든 결국 12월 1로부터 약 1달-2달의 시간이 결과 나기까지 걸린다는 것이지요. (그리고 절대 잊지 말아야 할것은 12월에는 이들의 2주간의 긴---- 휴가철이 있다는 것입니다. 교수들과 교직원들이 선호하는 그 긴--- 크리스마스 휴가철!! 우리에겐 고통의 기다림이지만..)

그렇다면 마감에 맞춰 온 후보들의 그룹핑들과 섞이지 않으려면 적어도 10월 15쯤에 (10월 1일이면 더 좋구요.) 모든 서류들이 도착하면 그 전의 그룹핑들과 함께 리뷰를 보게 될수 있습니다. 그렇다면 결과도 빨리 나오고, 혹시나 안됐을 경우에는 다른 곳에 지원할 수 있는 시간을 벌게 되는 것이지요. 그렇다면 적어도 10월 7-8일 쯤에는 GRE 든 토플이든 시험을 봐야겠지요. 뭐, 나는 마감 그룹핑에만이라도 껴서 리뷰절차라도 갔음 좋겠다 라는 분은, 10월 30일-11월 5일안에 시험을 보면 (추가 리포팅으로 보내지 않을경우만) 빠듯-하게 그룹핑안에 들어갈수 있겠습니다.

하.지.만... 우리에겐 가장 중요한 SOP 가 있습니다. 적어도 SOP를 준비하는 시간만으로 3-4주를 잡으셔야 합니다.  뭐, SOP의 중요성은 다들 아실테니, 넘어가겠습니다.

참고적으로 말씀드릴것은, 서류들이 한꺼번에 다 같이 들어가지 않아도 된다는 것입 니다. (물론 한번에 다 준비하셔서 한번에 다 들어간다면 그들의 업무상의 일이 편해지겠지요.) 혹시나, 시험은 일찍 보셨는데 흡족한 SOP가 준비 되지 않으셨다면, 모든 서류들을 먼저 보내시고, SOP쓰는데 시간을 더 들이고 따로 보내시길 바랍니다. 하지만 적어도 마감 1주일 전에는 도착해야겠지요. 요즘 Fedex express 를 사용하면 $20 정도면 그다음날 안전하게 도착하더라구요.

그리고 학교에 따라, 학과에 따라, 원본을 마감일 전에 보내라는 곳이 있기도 하고, 합격후 첫 학기 안에 제출하라는 곳도 있습니다. 보통 이런 곳은 스캔한 파일을 일렉지원서에 올려놓는 곳이 많지요. (하지만 그 어떤 학교든 물론 지알이와 토플은 다들 마감일 전에 가야하지요.) 시간이 없으시다면, 문의 해 보는것도 하나의 방법입니다. (합격하고 학교가서 제출하면 되니까요.)

그리고 이건 여담인데... 미국내 경기가 않좋다 보니, 학생들을 더 많이 뽑는 다는 얘기가 있습니다. (이번 가을학기때 학부의 학생 숫자는 확실히 늘었습니다.) 하지만 그만큼 장학금 받을 확률은 더 낮아진다는 얘기입니다.  지금은 어드미션보다는 장학금의 여부가 더 중요한것 같습니다.

뭐, 제가 아는 선에선 다 쏟았습니다. 다시한번 얘기 하지만 지극히 제가 겪은 경험과 주변 사람들의 경험에 의한 정보들입니다. 지적도 좋고 어떤 피드백도 좋습니다. 서로 공유하는 가운데 정확한 정보가 있는것이 우선이지요. 다들 승리하세요! ^-^






                                         
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